Kedves Látogatók!

Ezen az oldalon az ELTE Rektori Hivatal és az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat által kiírt sport- és kulturális pályázattal kapcsolatos információkat találjátok meg.

PÁLYÁZATI ÜGYINTÉZŐ: Kovács Márta

Ügyfélfogadás: 
Helye:

ELTE EHÖK Iroda, Gerlóczy utca 11.

Ideje:

Kedd: 13:00-15:00
Csütörtök: 10:00-12:00
(Indokolt esetben külön bejelentkezés alapján, más időpontban is.)

Telefon: 1/381-2356

E-mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd.

TÁJÉKOZTATÓ

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a megítélt támogatásra vonatkozóan a Pályázónak elszámolási kötelezettsége van, melyért felelősséggel tartozik! Elmulasztása, vagy késedelmes leadása anyagi következményekkel járhat!

2011. január 1 - 2011. augusztus 31.

2. A támogatás felhasználható a következő időszakban:

A leadott pályázatban megadott időpontra/időpontokra vonatkozóan.

Készpénzes számlával, a kézhezvételtől számított 15 napon belül el kell számolni!

Átutalásos számla esetén az elszámolás határideje: a számla fizetési határideje előtt 2 héttel!

Kérjük, hogy lehetőség szerint, elsősorban átutalásos számlákat állíttassanak ki!

(A szabadságolások időpontjait figyelemmel kísérheti az EHÖK honlapján, a Főoldalon!)

4. A számlázási cím minden esetben:

ELTE Rektori Főbiztos, 1056 Budapest, Szerb utca 21-23.; Az ELTE adószáma: 15308744-2-41

5. Fontos szabályok, tudnivalók:

a. Készpénzes számlával a kézhezvételtől számított 15 napon belül el kell számolni.

b. Átutalásos számla esetén az elszámolás határideje: a számla fizetési határideje előtt 2 héttel!

c. 50.000 Ft felett kizárólag átutalással fizet az ELTE, az összeget meghaladó készpénzes számlákat az Egyetem nem fizet ki.

d. 2008.01.01-től az elszámoláshoz csak új típusú számlák fogadhatók el. Az új tömbök sorszáma 12 karakteres, pl. AC7S-H387651 (a kötőjel is egy karakter). A nem megfelelő számlát a kiállítója köteles kicserélni.

e. Minden számlakiállító köteles a vevő neve és címe mellett a vevő adószámát is feltüntetni!

f. A megrendelő/szerződő fél/vevő minden esetben az ELTE Rektori Főbiztos: Dr. Seifert Tibor.

g. Bizonyos esetekben szerződéskötésre kerül sor: a szerződés megkötésére (aláírására) legkésőbb a szerződés kezdetekor (de alapvetően a pályázati cél megvalósulása előtt) kerüljön sor minden 50.000 Ft feletti tétel illetve minden bérlés esetén. 50.000 Ft alatti tételek esetén is szükséges megrendelő kiállítása. A szerződés megkötése a gyakorlatban úgy működik, hogy a pályázati cél megvalósulása előtt a pályázó beviszi a szerződést a pályázati ügyintézőnek, aki aláíratja az ELTE Rektori Főbiztosával, Dr. Seifert Tiborral, majd a szerződő felek (Szolgáltató- ELTE Rektori Főbiztos) által aláírt szerződés birtokában megkezdődhet a pályázati cél megvalósulása, majd az elszámolás. Utólag hozott megrendelőket, szerződéseket az ELTE Rektori Főbiztosának nem áll módjában aláírni, így a Pályázó nem tudja felhasználni az elnyert összeget.

h. Tárgyi eszközöknél a szerződést kiváltja az ELTE Rektori Főbiztosa által aláírt megrendelő (100.000 Ft-ig).

i. Ha a Szolgáltató postán adja fel a szerződést/számlát és nem a pályázónak, hanem az ELTE Rektori Főbiztosának küldi, akkor a pályázat számát mindenképpen fel kell tüntetni vagy a borítékon, vagy a számlán/szerződés(b)en.

j. Ha a támogatást a Pályázó több alkalommal kívánja felhasználni, és az egyes alkalmakat külön számlával számolja el, akkor azok után részbeszámolót (szakmai és pénzügyi) kell készíteni és a többi szükséges mellékletet is csatolni kell.

k. Jutalmak, díjazás esetén ajándékutalványként csak könyvvásárlási utalványt fogad el a Pénzügyi Osztály.

l. A bruttó 5000 Ft/db feletti értékű eszközöket leltárba kell venni, ezért az elszámoláshoz csatolni kell a pályázat leadásához beszerzett befogadó nyilatkozatot is.

m. A bruttó 5000 Ft/db alatti értékű, folyamatos használatban lévő eszközök tárolásának helyéről, jövőbeni (pályázati időszakon túli) használatáról a pályázónak nyilatkoznia kell.

n. A pályázó indokolt esetben írásbeli halasztási kérelemmel élhet a pályázati cél megvalósítási kezdetét illetően. Csak a halasztási kérelmet benyújtó pályázó számolhat el későbbi időpontban.

o. A reklám- vagy szponzorálási célú ajándékok esetében (pl. pólók, tollak) névsor szükséges az átvevőkről.

p. Kiadvány készíttetése esetén a kiadványt, illetve az arról szóló számlát minősíttetni kell az Egyetemi Könyvtárral a 4/2010. (II. 15.) számú rektori utasítás szerint.

q. A külföldi tanulmányutakra kapott támogatásokkal kapcsolatban az alábbiakról tájékoztatjuk a pályázókat:
Az ELTE anyagi támogatásával megvalósuló külföldi tanulmányutak repülőjegy- és kapcsolódó költségeit (repülőjegy, szálloda, biztosítás, stb.) közbeszerzési eljárásban résztvevő céggel kell bonyolítani (Avenida Kft.).

6. ELTE Gazdálkodási Szabályzat és Közbeszerzés

A sport- és kulturális támogatás felhasználási szabályaival kapcsolatban továbbá az ELTE Gazdálkodási Szabályzata az irányadó, emellett figyelemmel kell kísérni az esetleges pénzügyi szabály-módosulásokat, rektori és gazdasági főigazgatói utasításokat, körleveleket stb.. Különös figyelemmel kell lenni a kizárólag közbeszerzéssel beszerezhető termékekre (pl. nyomdai munkálatok, repülőjegy, papír, írószer, bútor, számítástechnikai eszközök, alkatrészek, kellékek, nyomtató- és fénymásolófestékek, stb.). Ezeknek az eszközöknek, szolgáltatásoknak az ellenértéke kizárólag a közbeszerzési eljárásban résztvevő cégek által kiállított számla alapján kerülhet kifizetésre. E cégek listája megtekinthető a http://www.kszf.hu/ honlapon. K.Sz. 2007.07.18.

7. Elszámolás elfogadásához szükséges tudnivalók, dokumentumok:

a.       A beszámolókhoz minden esetben eredeti, tartalmilag és formailag megfelelő számlát kell leadni!

b.      A beszámoló tartalma:
- Pénzügyi beszámoló (az elnyert támogatás felhasználásának részletezése, táblázatban és szövegesen)
- Szakmai beszámoló (megvalósult program részletes leírása: időpontok, helyszínek, programok, résztvevők, eredmények, értékelés, jövőkép)

c.       Árajánlat (Felhasználási útmutató szerint)

d.      Megrendelő és/vagy Szerződés

e.       Teljesítésigazolás

f.       Mellékletek szükség szerint: névsor, útvonal, utazás módjának leírása, menetlevél, menetjegy-összesítő sorszám és összeg szerint, fotó, plakát, kiadvány, programfüzet, nyilatkozat, átvételi elismervény, befogadó nyilatkozat, egyéni vállalkozó esetén vállalkozási engedély száma, stb.

A Pályázónak minden elszámoláshoz leadott dokumentumot alá kell írnia, kivéve a szerződést és a számlát!

8. Tartalmilag és formailag megfelelő számla:

A számlákat az ELTE Rektori Főbiztos nevére és címére (1056 Budapest, Szerb utca 21-23.) kérjük kiállítani!

Elszámolásra benyújtani csak formailag és tartalmilag megfelelő EREDETI számlákat lehet. Azaz a számla feleljen meg az alábbi követelményeknek:

- A számlán a vásárlás, szolgáltatás megnevezése, ÁFA-tartalma (%-a), a kiállító adószáma, bankszámlaszáma és a számla kiállításának dátuma olvashatóan szerepeljen.

- Vásárlásánál a VTSZ-szám, illetve szolgáltatásnál az SZJ-szám feltüntetése kötelező.

- Ha a számla kibocsátója egyéni vállalkozó, akkor az adószám mellett fel kell tüntetni a vállalkozói engedély számát is.

- Művészeti tevékenységet folytató adószámmal rendelkező magánszemély számlájához mellékelni kell az általa kiállított nyilatkozatot, mely szerint a számlán szereplő összeg után a járulékokat és adókat a számla kiállítója fizeti meg.

- Több benyújtott készpénzes számla esetén tételes összesítőt kell a beszámolóhoz mellékelni.

9. A Pályázónak a felhasználási időszak elején kötelezően részt kell vennie a pályázatok elszámolásával kapcsolatos tudnivalókról tartott TÁJÉKOZTATÓ ELŐADÁSON! A tájékoztató előadások időpontjairól és a jelentkezés módjáról a későbbiekben tájékoztatjuk Önöket!

10. A Pályázó kötelezettségei:

-Az elnyert összeg felhasználása a pályázati időszakban lehetséges.

-A támogatott cél megvalósításával kapcsolatos plakátokon, szórólapokon, hirdetési felületeken a pályázó köteles feltüntetni az ELTE Rektori Hivatalt és az Egyetemi Hallgatói Önkormányzatot mint támogatót, nevével és logójával szerepeltetve (a logók letölthetők az EHÖK honlapjáról).

-Ha a Pályázó ELTE-vel fennálló hallgatói, oktatói jogviszonya a pályázati időszakban megszűnik, vagy adatai megváltoznak, haladéktalanul köteles értesíteni a pályázati ügyintézőt.

-Ha a pályázatban megjelölt cél nem a tervezett időpontban vagy egyáltalán nem valósul meg, a pályázó köteles írásban, postai úton vagy e-mailben a pályázati ügyintézőt értesíteni. A pályázó indokolt esetben a program későbbi megvalósítására halasztási kérelmet adhat be. Csak a halasztási kérelmet benyújtó pályázó számolhat el későbbi időpontban.

-Elszámolás benyújtása a Felhasználási útmutató, a kiküldött ismertető, az EHÖK honlap és az elhangzott tájékoztató előadás szerint.