A pályázatok ügyeinek intézésével kapcsolatban személyi és technikai változás történt az alábbiak szerint:

A pályázati ügyek intézője: Molnár Péterné, Zsóka

Ügyfélfogadás:
Rektori Megbízott Hivatala, Szerb u. 21/23. III. em. 304.
Telefon: 411 65 00/2205.
Hétfőn, 13-15 óra között
Csütörtökön 14-16 óráig
külön bejelentkezés alapján, más időpontban is ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd. )

Az I. félév utolsó félfogadási és ügyintézési napja pályázati ügyekben 2008. július 7. Addig is a meghirdetett hétfő és csütörtöki napokon kívül, más, külön egyeztetett ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd. ) időpontokban is el lehet számolni.

Pénzügyi változások

A nyertes pályázatok majdani elszámolásánál, illetve költségvetés tervezésénél kéretik figyelembe venni az alábbiakat. Ha valami nem egyértelmű, kérdezzetek!!

A 2008. jan. 1-jével életbelépett új számviteli törvényhez köthető, illetve a pénzügyi osztály által kért, a tapasztalat alapján nem köztudott szabályok:

1. készpénzes számlával 15 napon belül el kell számolni.
   a folyamatos, rendszeres pályázatoknál (pl. edzés rendszeres terembérleti díja) a szakmai beszámolót csak a pályázati időszak végén kell benyújtani, a számlákat viszont a kiállítást követően, egy pár soros pénzügyi beszámolóval (és az előírt mellékletekkel) kísérten kell benyújtani.
2. 50.000 Ft felett kizárólag átutalással fizet az ELTE
3. 2008.01.01-től az elszámoláshoz csak új típusú számlák fogadhatók el. Az új tömbök sorszáma 12 karakteres, pl. AC7S-H387651 (a kötőjel is egy karakter). A nem megfelelő számlát a kiállítója köteles kicserélni.
4. minden számlakiállító köteles a vevő neve és címe mellett a vevő adószámát is feltüntetni! (Az ELTE adószáma: 15308744-2-41)
5. Jutalmak, díjazás esetén ajándékutalványként csak könyvvásárlási utalványt fogad el a pénzügy.
6. A Br. 5700 Ft feletti ajándék után járulék- és adófizetési kötelezettség van, ezért javasolt az egy főre eső ajándékok értékét max. 5700 Ft-ra tervezni.

Külföldi tanulmányutak elszámolása

A külföldi tanulmányutakra kapott támogatásokkal kapcsolatban az alábbiakról tájékoztatjuk a pályázókat:
a 6/2007. számú főigazgatói körlevél értelmében az ELTE anyagi támogatásával megvalósuló külföldi tanulmányutak repülőjegy- és kapcsolódó költségeit (repülőjegy, szálloda, biztosítás, stb.) közbeszerzési eljárásban résztvevő céggel (Avenida Travel Kft.) kell bonyolítani. A folyamatban lévő, ill. szeptemberig lekötött programok ez alól kivételt képeznek, de a körlevélben foglaltakat a következő pályázattól kezdődően figyelembe kell venni a programok tervezésénél.

K.Sz. 2007.07.19.

ELTE Rektori Hivatal számlázási címe

ELTE Rektori Hivatal, 1056 Budapest, Szerb utca 21-23.
Adószáma: 15308744-2-41
A beszámolókhoz minden esetben eredeti számlát kell leadni, a szükséges mellékletekkel együtt.

A pályázók kötelezettségei
Beszámoló elkészítése a program megvalósulását követő
30 napon belül. A beszámoló tartalma:
a) Pénzügyi beszámoló (min. 1 oldal)
- megvalósult költségvetés (elszámolható tételek)
- eredeti, tartalmilag és formailag megfelelő számla (számlák)
- számlaösszesítő (több számla esetén)
- mellékletek (megrendelő, teljesítésigazolás, szerződés,
nyilatkozat, átvételi elismervény, ha szükséges, stb.
lásd a pénzügyi szabályoknál)

b) Szakmai beszámoló (min. 1 oldal)
- megvalósult program
- névsor, útvonal
- mellékletek (fotók, plakát, kiadvány, stb. ha készült)

c) A pályázó által aláírt felhasználási útmutató 1 példányban

Mintadokumentumok
Beszámoló
Költségvetés
Teljesítésigazolás
Számlaösszesítő
Megrendelő
Szerződés
Belföldi utazáshoz összesítők
Halasztási kérelem
Előlegfelvételi kérelem
Nyilatkozat művészeti tevékenységet folytató szolgáltatóknak
Átvételi elismervény ajándékról, nyereményekről, díjakról


Logók
ELTE Rektori Hivatal
ELTE Egyetemi Hallgatói Önkormányzat

! A sport- és közművelődési támogatás felhasználási szabályaival kapcsolatban továbbá az ELTE Gazdálkodási Szabályzata az irányadó. Különös figyelemmel kell lenni a kizárólag közbeszerzéssel beszerezhető termékekre (pl. repülőjegy, papír, írószer, bútor, számítástechnikai eszközök, alkatrészek, kellékek, nyomtató- és fénymásolófestékek, stb.). Ezeknek az eszközöknek, szolgáltatásoknak az ellenértéke kizárólag a közbeszerzési eljárásban résztvevő cégek által kiállított számla alapján kerülhet kifizetésre. E cégek listája megtekinthető a http://www.kszf.hu/ honlapon.