2010. évi Őszi Sport és kulturális pályázattal kapcsolatos információk
Kedves Látogatók!

Ezen az oldalon az ELTE Rektori Hivatal és az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat által kiírt sport- és kulturális pályázattal kapcsolatos információkat találjátok meg.


PÁLYÁZATI ÜGYINTÉZŐ:
Kovács Márta

ÜGYFÉLFOGADÁS:

Helye:
ELTE EHÖK Iroda, Gerlóczy utca 11.
Ideje:
Kedd: 13:00-15:00
Csütörtök: 10:00-12:00
(Indokolt esetben külön bejelentkezés alapján, más időpontban is.)
Telefon: 1/381-2356
E-mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezd a Javascript használatát, hogy megtekinthesd.


TÁJÉKOZTATÓ

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a megítélt támogatásra vonatkozóan a Pályázónak elszámolási kötelezettsége van, melyért felelősséggel tartozik! Elmulasztása, vagy késedelmes leadása anyagi következményekkel járhat!
Készpénzes számlával 15 napon belül el kell számolni! Átutalásos számla esetén az elszámolás határideje: a számla fizetési határideje előtt 2 héttel! Kérjük, hogy lehetőség szerint, elsősorban átutalásos számlákat állíttassanak ki!

1. A támogatás felhasználható a következő időszakban:
2010. szeptember 1. és 2010. december 31. között.

2. A támogatás elszámolható a következő időszakban:
- 2010. szeptember 1. és 2010. november 30. között megvalósuló pályázati cél esetén: 2010. december 5.
- 2010. november 30. és december 31. között megvalósuló pályázati cél esetén: 2011. január 4.
(A szabadságolások időpontjait figyelemmel kísérheti az EHÖK honlapján!)

3. A számlázási cím minden esetben:
ELTE Rektori Főbiztos, 1056 Budapest, Szerb utca 21-23.; Adószáma: 15308744-2-41

4. Fontos szabályok, tudnivalók:
a. Készpénzes számlával 15 napon belül el kell számolni.
b. Átutalásos számla esetén az elszámolás határideje: a számla fizetési határideje előtt 2 héttel!
c. 50.000 Ft felett kizárólag átutalással fizet az ELTE, az összeget meghaladó készpénzes számlákat az Egyetem nem fizet ki.
d. 2008.01.01-től az elszámoláshoz csak új típusú számlák fogadhatók el. Az új tömbök sorszáma 12 karakteres, pl. AC7S-H387651 (a kötőjel is egy karakter). A nem megfelelő számlát a kiállítója köteles kicserélni.
e. Minden számlakiállító köteles a vevő neve és címe mellett a vevő adószámát is feltüntetni!
f. A megrendelő/szerződő fél/vevő minden esetben az ELTE Rektori Főbiztos: Dr. Seifert Tibor.
g. Bizonyos esetekben szerződéskötésre kerül sor: a szerződés megkötésére (aláírására) legkésőbb a szerződés kezdetekor (de alapvetően a pályázati cél megvalósulása előtt) kerüljön sor minden 50.000 Ft feletti tétel illetve minden bérlés esetén. 50.000 Ft alatti tételek esetén is szükséges megrendelő kiállítása. A szerződés megkötése a gyakorlatban úgy működik, hogy a pályázati cél megvalósulása előtt a pályázó beviszi a szerződést a pályázati ügyintézőnek, aki aláíratja az ELTE Rektori Megbízottjával, Dr. Seifert Tiborral, majd a szerződő felek (Szolgáltató- ELTE Rektori Főbiztos) által aláírt szerződés birtokában megkezdődhet a pályázati cél megvalósulása, majd az elszámolás.
h. Tárgyi eszközöknél a szerződést kiváltja az ELTE Rektori Megbízottja által aláírt megrendelő (100.000 Ft-ig).
i. Ha a Szolgáltató postán adja fel a szerződést/számlát és nem a pályázónak, hanem az ELTE Rektori Főbiztosának küldi, akkor a pályázat számát mindenképpen fel kell tüntetni vagy a borítékon, vagy a számlán/szerződés(b)en.
j. Ha a támogatást a Pályázó több alkalommal kívánja felhasználni, és az egyes alkalmakat külön számlával számolja el, akkor azok után részbeszámolót (szakmai és pénzügyi) kell készíteni és a többi szükséges mellékletet is csatolni kell.
k. Jutalmak, díjazás esetén ajándékutalványként csak könyvvásárlási utalványt fogad el a Pénzügyi Osztály.
l. A bruttó 5700 Ft feletti ajándék után járulék- és adófizetési kötelezettség van, ezért javasolt az egy főre eső ajándékok értékét max. 5700 Ft-ra tervezni.
m. A bruttó 5000 Ft/db feletti értékű eszközöket leltárba kell venni, ezért az elszámoláshoz csatolni kell a pályázat leadásához beszerzett befogadó nyilatkozatot is.
n. A bruttó 5000 Ft/db alatti értékű, folyamatos használatban lévő eszközök tárolásának helyéről, jövőbeni (pályázati időszakon túli) használatáról a pályázónak nyilatkoznia kell.
o. A pályázó indokolt esetben írásbeli halasztási kérelemmel élhet a pályázati cél megvalósítási kezdetét illetően. Csak a halasztási kérelmet benyújtó pályázó számolhat el a kiírásban szereplőnél későbbi időpontban.
p. Minden ajándékról, nyereményről, díjról mellékelni kell a megajándékozott által eredetiben aláírt átvételi elismervényt. A reklám- vagy szponzorálási célú ajándékok esetében (pl. pólók, tollak) névsor szükséges az átvevőkről.
q. Kiadvány készíttetése esetén a kiadványt, illetve az arról szóló számlát minősíttetni kell az Egyetemi Könyvtárral a 4/2010. (II. 15.) számú rektori utasítás szerint.
r. A külföldi tanulmányutakra kapott támogatásokkal kapcsolatban az alábbiakról tájékoztatjuk a pályázókat:
Az ELTE anyagi támogatásával megvalósuló külföldi tanulmányutak repülőjegy- és kapcsolódó költségeit (repülőjegy, szálloda, biztosítás, stb.) közbeszerzési eljárásban résztvevő céggel kell bonyolítani.

5. ELTE Gazdálkodási Szabályzat és Közbeszerzés
A sport- és közművelődési támogatás felhasználási szabályaival kapcsolatban továbbá az ELTE Gazdálkodási Szabályzata az irányadó. Különös figyelemmel kell lenni a kizárólag közbeszerzéssel beszerezhető termékekre (pl. repülőjegy, papír, írószer, bútor, számítástechnikai eszközök, alkatrészek, kellékek, nyomtató- és fénymásolófestékek, stb.). Ezeknek az eszközöknek, szolgáltatásoknak az ellenértéke kizárólag a közbeszerzési eljárásban résztvevő cégek által kiállított számla alapján kerülhet kifizetésre. E cégek listája megtekinthető a http://www.kszf.hu/ honlapon. K.Sz. 2007.07.18.

6. Elszámolás elfogadásához szükséges tudnivalók, dokumentumok:
a. A beszámolókhoz minden esetben eredeti, tartalmilag és formailag megfelelő számlát kell leadni!
b. A beszámoló tartalma:
- Pénzügyi beszámoló (az elnyert támogatás felhasználásának részletezése, táblázatban és szövegesen)
- Szakmai beszámoló (megvalósult program részletes leírása: időpontok, helyszínek, programok, résztvevők, eredmények, értékelés, jövőkép)
c. Árajánlat (Felhasználási útmutató szerint)
d. Megrendelő és/vagy Szerződés
e. Teljesítésigazolás
f. Mellékletek szükség szerint: névsor, útvonal, utazás módjának leírása, menetlevél, menetjegy-összesítő sorszám és összeg szerint, fotó, plakát, kiadvány, programfüzet, nyilatkozat, átvételi elismervény, befogadó nyilatkozat, egyéni vállalkozó esetén vállalkozási engedély száma, stb.
A Pályázónak minden elszámoláshoz leadott dokumentumot alá kell írnia, kivéve a szerződést és a számlát!

7. Tartalmilag és formailag megfelelő számla
A számlákat az
ELTE Rektori Főbiztos nevére és címére (1056 Budapest, Szerb utca 21-23.)
kérjük kiállítani!
Elszámolásra benyújtani csak formailag és tartalmilag megfelelő EREDETI számlákat lehet. Azaz a számla feleljen meg az alábbi követelményeknek:
- A számlán a vásárlás, szolgáltatás megnevezése, ÁFA-tartalma (%-a), a kiállító adószáma, bankszámlaszáma és a számla kiállításának dátuma olvashatóan szerepeljen.
- Vásárlásánál a VTSZ-szám, illetve szolgáltatásnál az SZJ-szám feltüntetése kötelező.
- Ha a számla kibocsátója egyéni vállalkozó, akkor az adószám mellett fel kell tüntetni a vállalkozói engedély számát is.
- Művészeti tevékenységet folytató adószámmal rendelkező magánszemély számlájához mellékelni kell az általa kiállított nyilatkozatot, mely szerint a számlán szereplő összeg után a járulékokat és adókat a számla kiállítója fizeti meg.
- Több benyújtott készpénzes számla esetén tételes összesítőt kell a beszámolóhoz mellékelni.

8. A Pályázónak a felhasználási időszak elején kötelezően részt kell vennie a pályázatok elszámolásával kapcsolatos tudnivalókról tartott tájékoztató előadáson! A tájékoztató előadások időpontjairól és a jelentkezés módjáról a későbbiekben tájékoztatjuk Önöket!

9. A Pályázó kötelezettségei
1.1. A támogatott pályázati cél megvalósulását követően 15 napon belül !! pénzügyi és szakmai beszámoló benyújtása írásban, az ELTE Rektori Hivatal címére, a pályázati ügyintézőnek címezve. A pénzügyi beszámoló tartalmazza a megvalósult pályázati cél költségvetését, a támogatott tétel számláját, valamint a számla mellé a szükséges mellékleteket. A szakmai beszámoló tartalma a megvalósult pályázati cél rövid, lényegre törő bemutatása (program, résztvevők, eredmények, stb. ismertetése, stb.) min. 1 oldal terjedelemben, mellékletekkel kiegészítve (fotók, plakátok, programfüzet, kiadvány, ha készült, stb.). A pályázó a szakmai beszámolóban részletesen ismertesse, hogy a rektori támogatásból fedezett tétel, eszköz hogyan kapcsolódik (miért szükséges) a teljes programhoz, rendezvényhez. A mintát lásd a honlapon.
1.2. A támogatott cél megvalósításával kapcsolatos plakátokon, szórólapokon, hirdetési felületeken a pályázó köteles feltüntetni az ELTE Rektori Hivatalt és az Egyetemi Hallgatói Önkormányzatot mint támogatót, nevével és logójával szerepeltetve. Logók letölthetők a honlapról.
1.3. Ha a pályázó (vagy az általa megjelölt kapcsolattartó) ELTE-vel fennálló hallgatói, oktatói jogviszonya a pályázati időszakban megszűnik, vagy adatai megváltoznak, haladéktalanul köteles értesíteni a pályázati ügyintézőt.
1.4. Az elnyert összeg felhasználása kizárólag a pályázati időszakban lehetséges, a következő évre nem vihető át.
1.5. Ha a pályázatban megjelölt cél a tervezett időpontban nem valósul meg, a pályázó köteles 30 napon belül !! írásban, postai úton vagy e-mailben a pályázati ügyintézőt értesíteni. A pályázó indokolt esetben a program későbbi megvalósítására halasztási kérelemet adhat be. Csak a halasztási kérelmet benyújtó pályázó számolhat el későbbi időpontban.


MINTADOKUMENTUMOK


LOGÓK